FACTURE ELECTRONIQUE : COMPRENDRE LA REFORME ET UTILISER LA PLATEFORME EFFINUM Présentiel

Cette formation a pour objectif d'accompagner les participants dans la compréhension de la réforme de la facture électronique et de leur permettre d'utiliser efficacement la plateforme Effinum pour gérer leurs factures en conformité avec les obligations réglementaires. À l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

• Comprendre le cadre et les enjeux de la réforme de la facture électronique.
• Identifier les obligations et échéances applicables à leur entreprise.
• Émettre, recevoir et suivre des factures électroniques.
• Utiliser efficacement les fonctionnalités essentielles de la plateforme Effinum.
• Gagner en autonomie dans la gestion quotidienne de leur facturation.

Le contenu de la formation se déroulera en trois modules :

1. Comprendre la réforme de la facture électronique (1h15)
   
   • Pourquoi la réforme ? Objectifs et enjeux.
   • Calendrier de déploiement et échéances.
   • Les acteurs du dispositif : administration fiscale, plateformes agréées, opérateurs de dématérialisation.
   • Définition de la facture électronique.
   • Obligations des entreprises selon leur situation.
   • Impacts concrets sur l'organisation administrative et comptable.
   • Bonnes pratiques pour anticiper la mise en conformité.
2. Utiliser Effinum pour gérer sa facturation (1h45)
   
   • Présentation de la plateforme Effinum.
   • Accès, paramétrage de base et environnement utilisateur.
   • Émission et validation d'une facture électronique.
   • Réception, suivi des statuts et archivage.
   • Suivi simple des règlements clients et fournisseurs.
   • Organisation et bonnes habitudes pour une utilisation fluide.
   • Démonstration commentée et échanges avec les participants.
   • Exercices pratiques : cas concrets et manipulations sur un compte de démonstration.
3. Clôture de la journée et évaluation (30 min)
   
   • Récapitulatif des points essentiels.
   • Évaluation de la formation.
   • Temps pour les questions et réponses.

Note : Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques des participants et des objectifs de l'organisation. Des activités pratiques, des études de cas et des discussions en groupe peuvent être intégrées pour faciliter l'apprentissage et la réflexion collective.

Cette formation a pour objectif principal d'accompagner les participants dans la compréhension de la réforme de la facture électronique. Il est essentiel pour les entreprises de s'adapter à ces changements réglementaires afin de garantir la conformité de leur gestion de facturation. En suivant cette formation, les participants apprendront à utiliser la plateforme Effinum, un outil crucial pour la gestion des factures électroniques.

Les objectifs pédagogiques spécifiques incluent :

• Comprendre le cadre et les enjeux de la réforme de la facture électronique.
• Identifier les obligations et échéances applicables à leur entreprise.
• Émettre, recevoir et suivre des factures électroniques de manière efficace.
• Utiliser les fonctionnalités essentielles de la plateforme Effinum pour optimiser leur processus de facturation.
• Accroître leur autonomie dans la gestion quotidienne de la facturation.

Le public visé par cette formation inclut principalement les chefs d'entreprise, conjoints collaborateurs, artisans, commerçants, agriculteurs et professions libérales. Ces professionnels doivent se préparer à la transition vers la facture électronique et à l'utilisation de la plateforme Effinum pour assurer une gestion efficace de leur facturation.

La formation est spécialement conçue pour des groupes de 8 personnes maximum. Cela favorise les échanges, les interactions et permet à chaque participant de poser des questions et de bénéficier d'un suivi personnalisé. Cette approche est essentielle pour garantir que chaque participant puisse tirer le meilleur parti de la formation.

Aucun prérequis pédagogique n'est obligatoire pour participer à cette formation. Cependant, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en facturation pour en tirer le meilleur parti.

Concernant les prérequis techniques, lors des sessions en présentiel, un ordinateur sera mis à disposition gratuitement. Pour les participants suivant la formation en visio, il est nécessaire d'être équipé du matériel adéquat, notamment d'une connexion Internet stable et d'un ordinateur capable d'exécuter la plateforme Effinum.

La formation est conçue pour favoriser une approche pratique et interactive. Elle combine des exposés théoriques et des démonstrations pratiques sur la plateforme Effinum. Les participants auront accès à des ordinateurs ou des tablettes connectés à Internet, ainsi qu'à un vidéoprojecteur et des supports visuels pour enrichir leur apprentissage.

Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance d'exposés théoriques et de pratiques sur la plateforme Effinum.
• Démonstrations commentées pour illustrer les fonctionnalités de la plateforme.
• Exercices pratiques sur des cas concrets pour permettre aux participants de manipuler directement l'outil.
• Discussions en groupe pour favoriser les échanges et la réflexion collective.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires comprennent :

• Des ordinateurs et tablettes connectés à Internet pour chaque participant.
• Un vidéoprojecteur et des supports visuels pour des présentations claires et engageantes.
• Des documents de référence et des guides d'utilisation de la plateforme Effinum.
• Un accès à un compte de démonstration pour les exercices pratiques.

Les modalités d'évaluation des acquis de la formation sont intégrées au processus d'apprentissage. En permanence au cours de la formation, des liens seront établis entre les différents éléments du programme, permettant aux participants de réaliser une auto-évaluation constante de leurs progrès.

À la fin de la formation, une évaluation formelle sera effectuée, incluant un récapitulatif des points essentiels couverts, ainsi que des questions pour mesurer la compréhension des participants. Une enquête de satisfaction sera également proposée pour recueillir les retours sur la qualité de la formation.

• Identification du cadre réglementaire de la facture électronique : enjeux de la réforme, objectifs et acteurs du dispositif.
• Repérage des obligations applicables à l’entreprise en matière de facturation électronique selon son activité, ainsi que des échéances réglementaires associées.
• Compréhension et suivi du cycle de vie complet d’une facture électronique : émission, réception, transmission, statuts, archivage et conformité.
• Utilisation des fonctionnalités essentielles de la plateforme Effinum : accès à l’interface, paramétrage de base, validation, envoi, suivi et archivage des factures.

Les formateurs impliqués dans cette formation disposent d'une expertise reconnue dans le domaine de la facturation électronique et des outils numériques. Ils ont une solide expérience dans la formation des professionnels et sont capables de transmettre leurs connaissances de manière claire et efficace.

De plus, ils sont formés pour s'adapter aux besoins des participants, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage enrichissante et pertinente.

L'inscription à cette formation est possible jusqu'à 1 semaine le début de la session. Il est conseillé aux intéressés de se manifester rapidement pour garantir leur place, compte tenu de la limite de participants par session.

Les participants peuvent contacter Cerfrance Terre d'Allier par email à formation@03.cerfrance.fr ou par téléphone au 04.70.34.12.00 pour toute question ou pour procéder à l'inscription.

Dans le cadre de son engagement éthique et responsable, l'AGC Terre d'Allier s'efforce de rendre la formation accessible à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Chaque situation particulière sera étudiée afin de faciliter la participation des personnes intéressées.

Les participants sont encouragés à contacter Cerfrance Terre d'Allier à l'adresse formation@03.cerfrance.fr pour discuter de leurs besoins spécifiques et des aménagements possibles.

Cette attention à l'accessibilité reflète la volonté de l'organisme de formation de s'assurer que tous les stagiaires puissent bénéficier d'un apprentissage de qualité, sans obstacle.