E-FAC : PRENDRE EN MAIN VOTRE APPLICATION DEVIS FACTURIER Présentiel

Cette formation de 2 heures, intitulée "Formation E-Fac : prendre en main votre application devis facturier", vise à initier les participants aux fonctionnalités essentielles de l'application E-Fac, développée par Cerfrance Terre d'Allier. Les stagiaires apprendront à gérer efficacement leurs devis et factures, de la création à l'envoi au client, tout en assurant un suivi administratif et comptable de qualité.

Le programme se décompose en plusieurs modules :

• Module 1 - Paramétrer et personnaliser l'application E-Fac : Les participants découvriront l'interface E-Fac et apprendront à paramétrer leur profil entreprise, incluant le logo, les coordonnées, ainsi que la numérotation automatique. Ils seront également formés aux bonnes pratiques pour un rendu professionnel de l'entête des devis et factures.
• Module 2 - Créer, modifier et envoyer un devis ou une facture : Ce module couvre la création d'un devis, la transformation d'un devis en facture, et l'envoi de ces documents par e-mail ou téléchargement PDF. Les stagiaires apprendront aussi à gérer les statuts des devis et factures, ainsi que la création d'avoirs.
• Module 3 - Gérer la base clients et la base articles : Les participants seront formés à la création, modification et suppression de clients et articles, ainsi qu'à l'utilisation des références existantes.
• Module 4 - Suivi des règlements et gestion commerciale : Ce module aborde la gestion des paiements, le suivi des règlements, et la création d'avoirs. Les stagiaires apprendront à interpréter le suivi d'activité de leur entreprise.
• Module 5 - Lien avec la comptabilité Cerfrance : Les participants découvriront comment transmettre les factures dans la comptabilité Cerfrance et les différentes catégories permettant ce lien.
• Module 6 - Clôture de la formation et évaluation : Ce dernier module inclut un récapitulatif des points essentiels abordés, une évaluation de la formation et un temps pour les questions et réponses.

Il est à noter que le contenu de la formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques des participants, intégrant des activités pratiques et des études de cas.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à offrir aux participants une maîtrise complète de l'application E-Fac. Les stagiaires apprendront à :

• Paramétrer le profil d'entreprise sur les devis et factures.
• Créer, modifier et envoyer des devis et factures avec facilité.
• Gérer la base clients et articles pour optimiser leur suivi commercial.
• Suivre les acomptes et règlements pour une meilleure gestion financière.
• Comprendre le lien entre E-Fac et la gestion comptable pour une intégration harmonieuse des processus.

À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de gérer de manière autonome leurs devis et factures, assurant ainsi un suivi efficace de leur activité commerciale.

Le public visé par cette formation est constitué principalement de :

• Chefs d'entreprise
• Conjoints collaborateurs
• Artisans
• Commerçants
• Professions libérales
• Agriculteurs

Cette formation est conçue pour aider ceux qui souhaitent devenir autonomes dans la gestion de leur facturation et le suivi commercial. De plus, les groupes sont limités à 13 personnes maximum pour encourager des échanges riches et constructifs.

Aucun prérequis pédagogique n'est nécessaire pour participer à cette formation. Cependant, il est recommandé d'avoir accès à un matériel informatique, tel qu'un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec une connexion Internet.

En cas de suivi de la formation en présentiel, un ordinateur sera mis à disposition gratuitement si le participant n'en possède pas. Pour les sessions en visio, il est impératif d'être équipé du matériel nécessaire pour se connecter.

La formation adopte une approche pédagogique active, alternant entre démonstrations théoriques et exercices pratiques. Les participants auront l'opportunité de manipuler directement l'application E-Fac pour appliquer les concepts appris.

Des supports visuels seront utilisés pour renforcer l'apprentissage, et des temps d'échange seront prévus pour favoriser les interactions entre les participants et le formateur.

La formation sera dispensée en présentiel avec des ordinateurs ou tablettes connectés à Internet, ce qui permettra aux stagiaires de suivre le cours dans des conditions optimales.

Les moyens pédagogiques mis en œuvre comprennent :

• Ordinateurs et tablettes connectés à Internet pour chaque participant.
• Vidéoprojecteur pour les présentations et démonstrations.
• Supports visuels adaptés pour faciliter la compréhension des concepts.

Ces ressources permettront aux stagiaires d'acquérir les compétences nécessaires de manière interactive et engageante.

Les modalités d'évaluation des acquis de la formation se font en continu. Des liens seront établis entre les différents éléments du programme, permettant ainsi une auto-évaluation constante des participants.

À la fin de la formation, un certificat de réalisation sera remis aux participants, attestant de leur participation et des compétences acquises.

• Réalisation du profil paramétré dans l’application E-Fac : corrections des informations liées à l'entreprise (n° téléphone, adresse mail, RIB, logo...)
• Création, modification et envoi des devis et factures : sélection des clients et articles, transformation d’un devis en facture, gestion des statuts et génération de documents PDF.
• Administration de la base clients et de la base articles : création, modification, suppression et utilisation des données existantes pour la facturation.
• Suivi des acomptes, règlements et relances clients : gestion des paiements, création d’avoirs, consultation de l’historique et lecture des indicateurs de suivi d’activité.
• Compréhension du lien entre l’application E-Fac et la comptabilité Cerfrance : compréhension et importance des différentes catégories comptables

Les formateurs de cette session sont des professionnels expérimentés, spécialisés dans l'utilisation de l'application E-Fac et possédant une solide expérience en formation professionnelle. Ils sont capables de transmettre leurs connaissances de manière claire et engageante, en s'adaptant aux besoins des participants.

Leur expertise garantit un apprentissage de qualité, centré sur la pratique et l'application des compétences acquises.

Les inscriptions à la formation sont ouvertes jusqu'à 10 jours avant le début de la session, permettant une flexibilité dans l'organisation. Les intéressés peuvent s'inscrire en contactant Cerfrance Terre d'Allier par e-mail ou téléphone.

Il est conseillé de s'inscrire le plus tôt possible afin de garantir une place dans la session souhaitée.

Dans un souci d'inclusion et d'accessibilité, l'AGC Terre d'Allier s'engage à étudier toutes les situations particulières des personnes souhaitant participer à la formation. Cela inclut la prise en compte des besoins des personnes en situation de handicap.

Des modalités et supports de formation adaptés peuvent être mis en œuvre pour faciliter leur participation. Les intéressés sont encouragés à contacter l'organisme pour discuter de leurs besoins spécifiques.