WORD - EXCEL - POWERPOINT Présentiel

Cette formation  a pour but d'initier les participants à l'utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint, des outils essentiels dans un environnement professionnel moderne. Elle est conçue pour fournir aux utilisateurs les compétences nécessaires pour créer, mettre en forme et gérer efficacement des documents, des tableaux et des présentations.

Le programme débute par un accueil des participants où sont présentés les objectifs et le déroulement de la formation. Chaque module est structuré pour aborder un logiciel spécifique, en commençant par Microsoft Word, où les participants apprendront à créer et structurer des documents simples et professionnels. Ils seront guidés à travers l'interface de Word, la mise en forme de texte, la création de tableaux, et l'insertion d'en-têtes et de pieds de page. Un exercice pratique permettra de créer un courrier type.

Le module suivant se concentre sur Microsoft Excel, où les participants réaliseront des tableaux simples avec calculs et graphiques. Ils apprendront à saisir et formater des données, à effectuer des calculs simples, et à créer des graphiques. Un exercice pratique complétera ce module, en encourageant les participants à appliquer ce qu'ils ont appris.

Enfin, la formation se termine par un module sur Microsoft PowerPoint, où les participants apprendront à créer des présentations dynamiques. Ils découvriront comment insérer du texte et des images, utiliser SmartArt, et appliquer des animations et transitions.

Il est à noter que cette formation est adaptable aux besoins spécifiques des participants et que des activités pratiques seront intégrées pour favoriser l'apprentissage collectif. Les moyens pédagogiques incluent des supports de cours numériques et un accompagnement en temps réel par le formateur.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont de permettre aux participants de :

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word, Excel, et PowerPoint.
• Créer des documents texte structurés avec Word, incluant mise en page, tableaux, et publipostage de base.
• Réaliser des tableaux Excel avec formules simples et visualisation graphique.
• Concevoir des présentations PowerPoint intégrant texte, images, SmartArt et animations.
• Gagner en autonomie dans l'utilisation des outils Microsoft Office pour des tâches professionnelles courantes.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de naviguer efficacement dans l'interface de ces logiciels et d'appliquer les compétences acquises lors de scénarios réels.

Ce programme de formation s'adresse principalement aux chefs d'entreprise ainsi qu'aux conjoints collaborateurs d'entreprises, mais il est également ouvert à tout utilisateur désirant acquérir une compréhension approfondie des outils bureautiques. Les participants peuvent être de différents niveaux de compétence, et cette formation vise à uniformiser leur connaissance des logiciels essentiels de Microsoft Office.

Le groupe est limité à 8 personnes maximum, afin de favoriser les échanges et les mises en situation, permettant ainsi un apprentissage interactif et personnalisé. Cette dynamique de groupe encourage la discussion et le partage d'expériences entre les participants.

Les pré-requis pour participer à cette formation sont les suivants :

• Pré-requis pédagogiques : Une maîtrise de base de l'environnement Windows est nécessaire. Une connaissance de base des outils bureautiques comme Word, Excel et PowerPoint est souhaitable, bien que non obligatoire.
• Pré-requis techniques : Il est recommandé d'avoir accès à un poste équipé des logiciels Word, Excel et PowerPoint (version 2016 ou plus récente). En présentiel, les participants peuvent apporter leur propre matériel informatique, sinon un ordinateur sera mis à disposition.
• Si la formation se déroule en visio, il est essentiel d'être équipé du matériel nécessaire et d'avoir une connexion Internet fiable.

Ces pré-requis garantissent que tous les participants ont un niveau minimum de compétence qui leur permettra de tirer le meilleur parti de la formation.

La formation utilise diverses modalités pédagogiques pour maximiser l'apprentissage :

• Support de cours numérique : Les participants reçoivent des présentations qui leur servent de référence.
• Démonstrations : Des démonstrations en direct des fonctionnalités des logiciels sont réalisées.
• Exercices pratiques : Les participants mettent en pratique les compétences acquises à travers des exercices ciblés.
• Études de cas : Des études de cas sont proposées pour appliquer les connaissances dans des situations réelles.
• Accompagnement : Le formateur est disponible pour un soutien en temps réel pendant les exercices.

Cette approche variée permet de renforcer l'engagement des participants et de faciliter une meilleure assimilation des connaissances.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires comprennent :

• Un support de cours numérique, qui contient des présentations et des notes de cours.
• Un ordinateur équipé des logiciels Word, Excel et PowerPoint, accessible à chaque participant durant la formation.
• Des exercices pratiques et des études de cas pour une application concrète des compétences.
• Un accompagnement individuel par le formateur tout au long de la formation.

Ces moyens visent à créer un environnement d'apprentissage riche et interactif.

Les modalités d'évaluation des acquis durant la formation sont les suivantes :

• Une auto-évaluation constante sera encouragée tout au long de la journée, permettant aux participants de faire le lien entre les différents éléments du programme.
• Un document d'évaluation des acquis sera proposé sous forme de quiz, permettant de vérifier la compréhension des participants.
• Des modalités de suivi de la formation, telles qu'une feuille d'émargement, une évaluation des acquis et une enquête de satisfaction, seront mises en place pour assurer un retour d'expérience complet.

Un certificat de réalisation sera également délivré à chaque participant à l'issue de la formation.

Les formateurs qui animeront cette formation sont des professionnels expérimentés dans l'enseignement des outils bureautiques. Ils possèdent une solide expérience dans l'utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une capacité à transmettre leurs connaissances de manière claire et interactive.

Leur approche pédagogique est axée sur l'interaction et l'engagement des participants, afin de maximiser l'apprentissage et de répondre aux besoins spécifiques de chacun.

L'inscription à cette formation peut être effectuée jusqu'à 24 heures avant le début de la session. Cela permet aux participants de s'organiser en fonction de leur emploi du temps et de s'assurer de leur présence.

Pour toute information complémentaire ou pour procéder à l'inscription, les intéressés peuvent contacter Cerfrance Terre d'Allier par email à formation@03.cerfrance.fr ou par téléphone au 04.70.34.12.00.

Dans le cadre de son engagement éthique et responsable, Cerfrance Terre d'Allier prend en compte les besoins des personnes en situation de handicap. L'organisme étudie chaque demande d'inscription individuelle pour faciliter la participation de tous.

Les modalités et supports de formation et d'évaluation peuvent être adaptés selon les besoins spécifiques des participants, y compris la sensibilisation des intervenants aux enjeux d'accessibilité.

Les intéressés sont encouragés à contacter l'organisme de formation pour discuter de leurs besoins particuliers afin d'assurer une expérience d'apprentissage optimale.